Informations pratiques

Les sociétés organisatrices

Pour la 72ème rencontre des chirurgiens thoraciques et cardio-vasculaire, le Congrès SFCTCV  devient les  « journées francophones et européennes de formation CTCV ».  Pour la onzième année cet événement est organisé en collaboration  avec  l’ARCOTHOVA,  l’AFICCT et la nouvelle société des perfusionnistes .
La coordination est assurée par le bureau administratif de la SFCTCV.

Conseil d’administration de la SFCTCV
Jean-Philippe Verhoye, Président –  Gilbert Massard, Vice-président
Lionel Camilleri, Trésorier  – André Vincentelli, Secrétaire Cardiaque  – Olaf Mercier, Secrétaire général Thoracique – Sophie Jaillard-Thery, Secrétaire exercice libéral
Christophe Baufreton – Nicolas Bonnet – Laurent Brouchet – Jean-Philippe Grimaud – Jacques Jougon  – Bernard Lenot – Bertrand Marcheix -Bertrand Richard de Latour – Agathe Seguin-Givelet

Comité du Congrès SFCTCV
Jean-Philippe Verhoye,   Gilbert Massard, Lionel Camilleri et le comité scientifique

Comité Scientifique SFCTCV
Olaf Mercier, Directeur
Laurent Brouchet – Pierre Corbi –  Xavier-Benoît D’journo – Erwan Flecher – P-Emmanuel Falcoz – Roland Henaine – Bertrand Marcheix – Gilbert Massard – Pierre Mordant – Alizée Porto – Pascal-Alexandre Thomas – Jean-Philippe Verhoye – André Vincentelli

Bureau administratif de la SFCTCV
Anne Boutet & Anne-Marie Spinosi
56, boulevard Vincent Auriol –  Paris 13eme
+33 (0)1 53 62 91 19   –  direction@sfctcv.org

Bureau de l’AFICCT
Michèle Torres, Présidente – Britt Calimé-Watiez, Vice-présidente
Marie-Laure Neveu – Annie Soukoff- Philippe Roddier
09 51 84 75 03 – aficct@free.fr

Bureau de la SoFraPerf
Cyril Moulin, Président
Annabelle Martin, secrétaire
secretariat@sofraperf.fr –  06.10.73.80.11

Bureau de l’Arcothova
Sophie Provenchère, Présidente
Philippe Mauriat
Agnès Faurie, Secrétaire
+33 (0)5 57 65 68 66  – arcothova@chu-bordeaux.fr

Agence Événementiel
L’organisation logistique du congrès est confiée à l’agence Overcome
Patricia Lhote, Directeur Général
13-15 rue des Sablons Paris 16eme
+33 (0)1 41 92 01 20  –  sfctcv@overcome.fr

Dates et lieu

Mercredi  12 juin au Vendredi 14 juin 2019

Couvent des Jacobins – Rennes
20 Place Sainte-Anne, 35000 Rennes

Horaires d’ouverture de l’accueil du congrès

Mercredi 13 juin :  de 13.00 à 19.30
Jeudi 14 juin :          de 07.30 à 19.00
Vendredi 15 juin : de 07.30 à 18.00

https://evenements.ouest-france.fr/vivreensemble/wp-content/uploads/sites/8/2018/01/Plan-m%c3%a9tro-parking-Couvent.jpg

Accès au Palais des Congrès

Avion

AIR FRANCE -KLM GLOBAL MEETINGS     “SFCTCV 2019“
Numéro d’agrément pour tarifs congrès : 34664AF – du 05/06/2019 au 21/06/2019
Réservation sur le site :  ou en agence agréée Air France.
Rennes est reliée à 120 destinations en France, et en Europe :
Les principales villes françaises (Paris, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice, Lyon). De nombreuses liaisons permettent aussi de rejoindre Rennes en 1h30 depuis les grandes métropoles européennes (Londres, Madrid, Barcelone, Amsterdam, Rome…)
Le bus n°57 assure la liaison entre l’aéroport et le centre-ville (arrêt République). Durée du trajet : 20 mn.
L’arrêt le plus proche de l’aéroport se situe à l’intersection de l’avenue Joseph Le Brix (avenue de l’aéroport) et de l’avenue Jules Vallès, soit à 300 mètres de l’aérogare.
Plus d’information sur l’aéroport, les vols et la navette :www.rennes.aeroport.fr

Train

Des fichets de réduction sont à votre disposition sur demande à l’agence Overcome. Email : sfctcv@overcome.fr
Le Couvent des Jacobins est situé à 2 minutes en métro de la Gare de Rennes
90 minutes de Paris grâce à la ligne LGV
Pour plus d’information et réservations : www.voyages-sncf.com

Voiture

Le Couvent des Jacobins se situe dans le centre historique de Rennes.
3h30 de Paris
1h00 de Nantes
4h30 de Bordeaux

Parking

Le Couvent des Jacobins ne dispose pas de parking privé.
Plusieurs parkings sont disponibles à proximité : Hoche, Les Lices, Chézy-Dinan (voir plan ci-dessus)

Métro
Métro : station Sainte-Anne (3 stations)

Bus
Lignes C1, C5, 9 et 12, station Sainte-Anne
Le bus n°57 assure la liaison entre l’aéroport et le centre-ville (arrêt République).

Vélo
Vélo en libre-service : station Sainte-Anne

Taxis
Tél. : 02 99 30 79 79

Orateur de séance à thème ou communication libre

Les présentations doivent être réalisées au format Power Point avec le masque disponible sur le site de la S.F.C.T.C.V.
Pour éviter toute surprise, il est important que votre présentation soit en 16/9.
La salle de prévisualisation, réservée à la vérification et à l’enregistrement des présentations, est située au niveau 1 en salle Hainaut.
Lors de la remise de votre présentation au technicien, vous devez signer un document d’acceptation ou de refus de publication sur le site du Congrès de la S.F.C.T.C.V.

 

Auteur de Poster

L’e-Poster est une version électronique du poster. (Il n’est plus nécessaire d’imprimer)
Il doit être réalisé à partir d’un fichier PowerPoint de 2 diapositives au format paysage 1/6  avec le masque sur le site de la SFCTCV.
Les posters sont acceptés aux formats PPT, PPTX. Ils sont automatiquement convertis en format Image ce qui entraînera la perte de toute animation ou vidéo.
Afin d’éviter tout problème d’affichage, il est vivement commandé d’utiliser des polices système compatibles (Arial, Courier New, Geneva, Georgia, Helvetica, Times, Times New Roman).
Pour PowerPoint 2004 sur Mac, le fichier doit comporter l’extension .ppt (monfichier.ppt).
Pour l’insertion d’illustrations, la haute définition est recommandée. ( image d’au moins 1920 x 1080 largeur / hauteur).
Le dépôt des e-posters devra impérativement être effectué avant le 20 mai  2019 en se connectant  à un espace personnel grâce à ce lien
Un identifiant et mot de passe  ont été  adressés par mail à chaque auteur le 14  mai 2019
Les e-Posters seront mis à disposition sur des bornes en libre-service au niveau du hall d’exposition.
Les congressistes pourront les consulter pendant toute la durée de l’évènement.

 

Modérateur de séance

Le rôle d’un modérateur est d’une part, de veiller au respect strict des temps de parole et de discussion et d’autre part, de favoriser l’interactivité avec la salle .
Le planning détaillé des sessions et les résumés des communications libres sont disponibles sur l’application du programme .
Cette application permet également d’évaluer chaque intervention, il est attendu des modérateurs une évaluation de toutes les sessions . Par ailleurs , il est nécessaire de rappeler à l’auditoire cette possibilité d’évaluer les sessions. Ces évaluations permettront de remettre les Prix des meilleures communications. Il est demandé au modérateur de signaler toute absence ou changement d’orateur.

Inscription Badge

L’Inscription  est obligatoire . Elle doit etre réalisée en ligne sur le site : www.sfctcv.org. Vous devez vous connecter à votre espace personnel ou créer un compte si vous n’en avez pas.

Date limite d’inscription : 8 juin 2019
Les frais d’inscription incluent : l’accès aux sessions scientifiques, aux symposia et à l’exposition technique,  les déjeuners et les pauses cafés

avant le 22/04 du 23/04 au 25/05 à partir du 26/05
Non Membre 500 €   560 € 610 €
Membre 400 € 460 €    510 €
Chef de Clinique / Assist Spé 250 € 310 € 360 €
Interne – AFSA – DMFSA 150 € 150 € 150 €

Medtech

Dans le cadre de l’application du Code d’Ethique Professionnelle MedTech, une candidature pour la prise en charge indirecte des frais d’hospitalité peut être déposée sur le site de la société.  Seuls les chirurgiens CTCV exerçant en France peuvent déposer une candidature.
Date limite de candidature :  20 février 2019

  • Dans le respect de la loi française, une déclaration sera faite au CNOM et après l’événement le nom du chirurgien apparaitra sur le site de transparence du partenaire qui soutient la SFCTCV.
  • Les conditions de prise en charge concernent exclusivement l’inscription, le transport et l’hébergement. Ne sont pas pris en charge les transferts et repas pris en dehors de l’événement.
  • Le versement d’une caution de 150 euros sera demandé lors de la confirmation de participation.
    Le bureau du CA de la SFCTCV sélectionne les candidats. Un mail d’acceptation ou de refus de prise en charge est adressé début mars à chaque candidats.

Validation  CVS :  EMT14658-JOURNEES FRANCOPHONES ET EUROPEENNES DE FORMATION CTCV

Formation continue
numéro d’enregistrement : 11755760075
Datadock :

Badge

A l’accueil vous sera remis un badge dont le port est obligatoire.

Ce badge muni d’un QR code devra être présenté à l’entrée des salles de conférence permettant ainsi l’édition de l’attestation de présence.
L’attestation de présence sera disponible dans l’espace personnel sur le site de la SFCTCV    www.sfctcv.org/

Un liseré de couleur, présent sur chaque badge, permet d’identifier chaque catégorie de participant au congrès.

Un liseré de couleur, présent sur chaque badge, permet d’identifier chaque catégorie de participants au congrès.
Congressiste : bleu
Intervenant :  rouge
Exposant : vert

Informations diverses

Point Rencontre

Un espace pour des échanges plus informels est mis à votre disposition.
Vous y trouverez des informations sur les sociétés organisatrices, des informations pratiques, les offres et recherches d’emploi…
L’Éditrice du journal y assurera une permanence.

Wifi

Code  :

Comment avoir accès au  programme scientifique ?

Synoptiques : Plusieurs synoptique sont à votre disposition aux divers niveaux du palais
Tablettes : Plusieurs tablettes  sont à votre disposition aux divers niveaux du palais
Application :  le programme est disponible sur la web application


Vous trouverez dans cette application les programmes de chacune des sociétés organisatrices : SFCTCV – AFICCT – SoFraPerf – ArCoThoVa
Vous aurez la possibilité d’évaluer les séances ce qui permettra de délivrer les divers prix de communication

Restauration / Hébergement

Restauration

Un service de restauration est proposé au niveau de l’exposition

Le mercredi,
15.30 à 16.00 : pause café

Le jeudi
10.00 à 11.00 : pause café
12.30 à 14.00 : déjeuner / buffet
15.30 à 16.00 : pause café

Le vendredi
10.00 à 11.00 : pause café
12.30 à 14.00 : déjeuner / buffet
15.00 à 15.30 : pause café

Hébergement

Des chambres ont été réservées pour les participants à des tarifs préférentiels.
Pour toute information ou réservation, contactez l’agence OVERCOME : sfctcv-housing@overcome.fr
Tél. : +33 (0)1 41 92 01 20