Informations pratiques

Les sociétés organisatrices

Pour la 75ème rencontre des chirurgiens thoraciques et cardio-vasculaire les Journées Francophones et Européennes de Formation CTCV se tiendront du mercredi 22 au vendredi 24 juin 2022 à St Malo.
Cette réunion, pour la quatorzième  année, s’organise avec l’Association des Infirmiers CTCV, l’ARCOTHOVA et la SFACCEC (nouvelle société des perfusionnistes).La langue officielle du Congrès est le français, certaines séances sont en anglais.
Cet évènement est organisé en étroite collaboration entre le conseil d’administration, le comité scientifique de la SFCTCV.

Conseil d’administration de la SFCTCV

Jean-Philippe Verhoye, Président –  Gilbert Massard, Vice-président
Lionel Camilleri, Trésorier  – André Vincentelli, Secrétaire Cardiaque  – Olaf Mercier, Secrétaire général Thoracique – Sophie Jaillard-Thery, Secrétaire exercice libéral
Christophe Baufreton – Nicolas Bonnet – Laurent Brouchet – Jean-Philippe Grimaud – Jacques Jougon – Bernard Lenot – Bertrand Marcheix -Bertrand Richard de Latour – Agathe Seguin-Givelet

Comité du Congrès SFCTCV

Jean-Philippe Verhoye, Gilbert Massard, Lionel Camilleri et le comité scientifique

Comité Scientifique SFCTCV

Olaf Mercier, Directeur, Laurent Brouchet, Pierre Corbi, Xavier-Benoît D’journo, Erwan Flecher, P-Emmanuel Falcoz, – Matthieu Glorion, Guillaume Guimbretière, Roland Henaine, Bertrand Marcheix, Anne Olland, Gilbert Massard, Pierre Mordant, Sophie Provenchère, Pascal-Alexandre Thomas, Jean-Philippe Verhoye, André Vincentelli

Bureau administratif de la SFCTCV

Anne Boutet, A-Marie Spinosi,
Julie Giraud, Sophie Laurent, Jean-Baptiste Béjot
56, boulevard Vincent Auriol-Paris 13eme
+33 (0)1 53 62 91 19 – direction@sfctcv.org

Bureau de l’UNICCT

Magali Commandeur, Marie Laure Neveu,
Nadine Voisenet, Marion Bataille, Pascaline Caous,
Anne-Lise Costa Ferreira

Bureau de la SFACCEC

Christine Résiak Présidente
c.resiak@gmail.com

Bureau de l’Arcothova

Sophie Provenchère, Présidente – Philippe Mauriat,
Agnès Faurie, Secrétaire : arcothova@chu-bordeaux.fr

Agence Événementiel

Organisation logistique du congrès confiée à l’agence Overcome
Patricia Lhote, Directeur Général
13-15 rue des Sablons Paris 16eme
+33 (0)1 41 92 01 20   sfctcv@overcome.fr

Dates et lieu

Mercredi  22  au Vendredi 24 juin 2022

Palais des Congrès
Palais du Grand Large – Centre des Congrès
1 Quai Duguay-Trouin
35400 Saint-Malo

Horaires d’ouverture de l’accueil du congrès

Mercredi 22 juin : de 12h00 à 19h30
Jeudi 23 juin : de 07h30 à 19h00
Vendredi 24 juin : de 07h30 à 18h00

Accès au Palais des Congrès

Accès ferroviaires

Le palais des congres se situe à 8 minutes en bus ou à 20 minutes à pied de Gare de Saint Malo.
Saint-Malo se situe à 2h15 de Paris.
Pour plus d’information et réservations : SNCF

Accès en avion

L’aéroport le plus proche se trouve à Rennes
« Journées Francophones et Européennes de Formation CTCV »
Numéro d’agrément pour tarifs congrès : 38303AF – Période de validité : 15/06/2022 au 01/07/2022
Réservation sur le site : Air France ou en agence agréée Air France.
Plus d’information sur l’aéroport, les vols et la navette : Aéroport

Pour venir au Palais des Congrès de Saint-Malo depuis l’aéroport :
• Taxi pour rejoindre la Gare de Rennes (9km)
• TER pour se rendre à la Gare de Saint-Malo
Durée moyenne : 1h00 (environ 10 trains par jour)

Accès en transports en commun

• Bus : Ligne 1, 2 ou 8, arrêt « Intra Muros »
Pour venir au Palais des Congrès depuis la Gare : 8 minutes

Accès en taxi
Pour commander un taxi, un numéro unique : 02 99 81 30 30

Accès en voiture

Depuis Paris :
Prendre successivement les autoroutes A10/A11/A81, jusqu’à Rennes. Puis la D137.
Temps de trajet minimum : 3h30

Depuis Nantes : prendre la N137 et la D137
Temps de trajet minimum : 2h15min

Depuis Tours : A28 et A81 et la D137
Temps de trajet minimum : 3h20

Parking à proximité

Parking Saint-Malo Casino
Chaussée du Sillon, 35400 Saint Malo

 

Consignes Orateurs

Les présentations doivent être réalisées au format Power Point avec le masque disponible sur le site de la S.F.C.T.C.V.
Pour éviter toute surprise, il est important que votre présentation soit en 16/9.
A votre arrivée vous pourrez disposer de la salle de prévisualisation, réservée à la vérification et à l’enregistrement des présentations;
Lors de la remise de votre présentation au technicien, vous devez signer un document d’acceptation ou de refus de publication sur le site du Congrès de la S.F.C.T.C.V.

Consignes Posters

Cette année le format des posters est sur support papier.
Vous trouverez ici un tutoriel afin de vous permettre de déposer votre travail pour qu’il soit imprimé par la société Overcome et affiché dans le hall du Palais.

Date limite  de dépôt le 03 juin 2022.

Une séance Posters commentés est organisée le jeudi 23 juin 2022 à 17h45 dans le hall du Palais des Congrès. Il sera demandé aux auteurs de posters de répondre aux questions des participants et de présenter leurs travaux à la demande.

Pour toute question technique ou si vous souhaitez récupérer votre poster sur place le vendredi après midi à l’issue de l’évènement , merci d’écrire à sfctcv@overcome.fr

Consignes Modérateurs

Le rôle d’un modérateur est d’une part, de veiller au respect strict des temps de parole et de discussion et d’autre part, de favoriser l’interactivité avec la salle .
Le planning détaillé des sessions et les résumés des communications libres sont disponibles sur l’application du programme.
Cette application permet également d’évaluer chaque intervention, il est attendu des modérateurs une évaluation de toutes les sessions . Par ailleurs , il est nécessaire de rappeler à l’auditoire cette possibilité d’évaluer les sessions. Ces évaluations permettront de remettre les Prix des meilleures communications. Il est demandé au modérateur de signaler toute absence ou changement d’orateur.

Inscription Badge

L’Inscription est obligatoire. Elle doit être réalisée en ligne sur le site : www.sfctcv.org. Vous devez vous connecter à votre espace personnel ou créer un compte si vous n’en avez pas.


Les frais d’inscription incluent : l’accès aux sessions scientifiques, aux symposia et à l’exposition technique,  les déjeuners et les pauses cafés

jusqu’au  2 mai 2022 à partir du 3 mai au 4 juin 2022 A partir du 5 juin 2022
Non Membre  500 €   560 € 610€
Membre 400 € 460 € 510€
Chef de Clinique / Assist Spé 250€ 310€ 360€
En formation ( Interne – FFI) Gratuit Gratuit Gratuit

 

Prise en charge Medtech
Dans le cadre de l’application du Code d’Ethique Professionnelle MedTech, une candidature pour la prise en charge indirecte des frais d’hospitalité peut être déposée sur le site de la société.  Seuls les chirurgiens CTCV exerçant en France peuvent déposer une candidature.
Date limite de candidature :  1er mars 2022

  • Dans le respect de la loi française, une déclaration sera faite au CNOM et après l’événement le nom du chirurgien apparaitra sur le site de transparence du partenaire qui soutient la SFCTCV.
  • Les conditions de prise en charge concernent exclusivement l’inscription, le transport et l’hébergement. Ne sont pas pris en charge les transferts et repas pris en dehors de l’événement.
  • Le versement d’une caution de 150 euros sera demandé lors de la confirmation de participation.
    Le bureau du CA de la SFCTCV sélectionne les candidats. Un mail d’acceptation ou de refus de prise en charge est adressé début mars à chaque candidat.

Validation CVS : 

EMT26885-JOURNEES FRANCOPHONES ET EUROPEENNES DE FORMATION CTCV

Badge

A l’accueil vous sera remis un badge dont le port est obligatoire.

Ce badge muni d’un QR code devra être présenté à l’entrée des salles de conférence permettant ainsi l’édition de l’attestation de présence.

Un liseré de couleur, présent sur chaque badge, permet d’identifier chaque catégorie de participant au congrès.

Congressiste : bleu
Intervenant :  rouge
Exposant : vert

L’attestation de présence sera disponible dans l’espace personnel sur le site de la SFCTCV    www.sfctcv.org/

Informations diverses

Point Rencontre
Un espace pour des échanges plus informels est mis à votre disposition dans le hall d’exposition

 

Wifi
Identifiant : JFEF CTCV 2022
Mot de passe : CTCV_2022

Comment avoir accès au  programme scientifique ?

Synoptiques : Plusieurs synoptiques sont à votre disposition aux divers niveaux du palais
Tablettes : Plusieurs tablettes  sont à votre disposition aux divers niveaux du palais
Application :  le programme est disponible sur la web application


Vous trouverez dans cette application les programmes de chacune des sociétés organisatrices : SFCTCV – -SFACCEC – ArCoThoVa – Association Infirmières
Vous aurez la possibilité d’évaluer les séances

Restauration / Hébergement

Restauration

Un service de restauration est proposé au niveau de l’exposition

Le mercredi,
15.30 à 16.00 : pause café

Le jeudi
10.00 à 11.00 :  pause café
12.30 à 14.00 : déjeuner / buffet
15.30 à 16.00 : pause café

17:45 – 19:15 : Apéritif Scientifique et Vernissage Exposition Photos

Le vendredi
10.00 à 11.00 : pause café
12.30 à 14.00 : déjeuner / buffet
15.00 à 15.30 : pause café

 

Hébergement

Des chambres ont été réservées pour les participants à des tarifs préférentiels.
Pour toute information ou réservation, contactez l’agence OVERCOME : sfctcv-housing@overcome.fr
Tél. : +33 (0)1 41 92 01 20